Convención online 2021

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Convención online 2021

Mayo de 2021

Convención online

Briefing

Durante los últimos años hemos diseñado, producido y coordinado las convenciones presenciales internas de GLS. Jornadas completas de sesiones y actividades en las que alrededor de 1.000 empleados de España y Portugal se reúnen para compartir intereses empresariales.

Para la edición de 2021 la petición era la misma, pero el Covid-19 obligaba a transformarla a un formato puramente online. El target se ampliaba, buscando llegar a unas 3.000 personas y abarcando no sólo departamentos estratégicos o tácticos, si no también perfiles más ejecutores.

Making off

Concepto

Desde el inicio enfocamos la cita como un programa de televisión. Queríamos huir de la simple retransmisión de lo que serían las conferencias de otros años. Había que adaptar todo el evento a un discurso y unos tiempos televisivos. Captar la atención del espectador y desgranarle los contenidos se antojaba fundamental para mantener la atención de la audiencia durante toda la gala.

Guión y producción
audiovisual

Se decidió sintetizar en dos horas los contenidos que anteriormente se explicaban durante toda una jornada de trabajo. La labor de guionización y la confianza que GLS volcó en nosotros para adaptar su manera de dirigirse al público fue imprescindible para interiorizar de un modo natural e interconectado el discurso corporativo a transmitir. La sensibilidad y la empatía con el cliente son primordiales en este punto para obtener un resultado coherente y armonizado.

La posibilidad de producir y realizar todos los vídeo-reportajes exteriores que se emitieron durante el programa, reforzó la narrativa conjunta creando sinergias entre los distintos bloques de la gala.

Diseño

Logotipo, chyrons, motion graphics, cabecera, cortinillas, papelería, invitaciones digitales, contenidos en la pantalla del plató…Para imprimir, para ver en pantalla; tanto en una grande como en un móvil pequeño... A la hora de definir la línea gráfica que viste todo el proyecto fue importante tener una visión global, previendo soluciones y aportando recursos para las futuras necesidades que nos íbamos a encontrar.

Plató

El programa se grabó en el espacio destinado a plató de nuestras propias instalaciones. Un espacio colindante a nuestra carpintería, taller de impresión, taller eléctrico… algo que agiliza mucho cualquier imprevisto y garantiza una respuesta inmediata.

A nivel de diseño se apostó por un plató minimalista vertebrado en torno a tres ejes: una iluminación cuidada, una gran pantalla polivalente de 12 metros y un impresionante suelo brillante que potenciara tanto la iluminación como la pantalla.

Realización broadcast con 4 cámaras de estudio y 2 teleprompter, gestión de contenidos con más de 20 conexiones nacionales e internacionales en directo y una red de distribución de contenidos privada sin depender de servidores estándar.

Secretaría técnica
y streaming

Para nosotros el evento comienza cuando el invitado recibe el primer input y por eso es muy importante cuidar desde el inicio cualquier detalle. En este caso el primer contacto fue mediante el envío de la convocatoria online, que sería reforzado posteriormente mediante recordatorios y el envío final de la clave personal que cada invitado recibió para poder acceder, de forma segura, a la plataforma privada por la que se emitió la gala.

Desde la plataforma online se garantizó la participación en tiempo real de los espectadores mediante preguntas tipo quiz lanzadas por parte del presentador desde el mismo plató. Se generaba así una gamificación que ayudó a captar la atención de los espectadores y que sirvió de justificación para los premios finales.

Mockup image of a woman using and typing on laptop with blank white desktop screen on wooden table

...y todo lo que
puedas necesitar

Si algo nos identifica en EFS es nuestro compromiso con los proyectos. Y más cuando van acompañados de una auténtica apuesta de confianza por parte del cliente como fue el caso de la convención de GLS.

Desde Estudi Ferran Sendra nos encargamos de la contratación del presentador, el equipo de maquillaje, catering, servicio médico, transfers… Y todo en nuestras propias instalaciones: plató, camerino, sala de maquillaje, salas privadas de reuniones… Pero el trabajo no terminó en la gala, sino que también nos encargamos del diseño y producción de los galardones, el obsequio que se envió posteriormente al domicilio de cada espectador...

Realmente un proyecto llave en mano.

Evento Case Study